Mungesa e dokumentacionit që konfirmon të drejtën e pronësisë ose përdorimit të pasurisë së paluajtshme – ndërtesës në të cilën ndodhet gjykata. Nuk është kryer regjistrimi , ekziston një sistem për regjistrimin elektronik të orëve të punës dhe orëve shtesë, por nuk po përdoret për shkak të një mosfunksionimi. Statusi i çështjeve pas depozitimit në gjykatë, të përfunduara/të papërfunduara, nuk është përcaktuar, në mënyrë që të merren masa të mëtejshme për to. Nuk ka të dhëna për paratë e gatshme, sendet me vlerë dhe sendet e tjera të sekuestruara të sekuestruara, dhe nuk është kryer një inventar i tyre. Nuk është ushtruar asnjë mbikëqyrje mbi operacionet e përgjithshme materiale dhe financiare të gjykatës me fondet për depozitat…
Këto janë disa nga vëzhgimet dhe parregullsitë kryesore që auditorët identifikuan gjatë auditimit të pasqyrave financiare dhe auditimit të përputhshmërisë së Gjykatës Themelore të Gostivarit nga Zyra Shtetërore e Auditimit.
- Është vërejtur mungesa e dispozitave për përcaktimin e pagave të punonjësve të gjykatave që kryejnë punë teknike dhe mbështetëse, mjetet e ndara nga Buxheti i vitit 2023 për financimin e Autoritetit Gjyqësor nuk e arrijnë përqindjen e përcaktuar me ligj prej 0.8 përqind të PBB-së së Buxhetit të Republikës së Maqedonisë së Veriut, gjegjësisht mjetet e miratuara përfaqësojnë 0.3 përqind të PBB-së, në modulin për llogaritjen e pagës së policisë gjyqësore, rritja e pagës nuk është përfshirë në komponentin bazë mbi bazën e të cilit bëhet llogaritja e punës së kaluar, ndërsa kompensimi për orët shtesë dhe punën e natës, megjithëse jo i nevojshëm, është përfshirë në bazën për llogaritjen e shtesës së përvojës së punës – thuhet në Raport.
Zyra Shtetërore e Auditimit ka vërejtur gjithashtu kushte të ndryshme për plotësimin e një pozicioni të vetëm pune në rregulloret sipas të cilave funksionojnë gjykatat, gjë që, sipas saj, shkakton dilema dhe pamundësi për të vepruar, si dhe se forma dhe përmbajtja e formularëve për mbajtjen e depozitave gjyqësore nuk janë të përcaktuara dhe ka mospërputhje në aktet ligjore dhe nënligjore në përcaktimin e pronësisë së lëndëve të depozituara të vjetruara pas skadimit të dhjetë viteve nga dorëzimi i tyre.
U konstatua se nuk ka dokumentacion që vërteton të drejtën e pronësisë ose përdorimit të pasurisë së paluajtshme – ndërtesës në të cilën ndodhet gjykata, inventari nuk është kryer në përputhje me rregulloret ligjore, se është vendosur një sistem për regjistrimin elektronik të orarit të punës dhe punës jashtë orarit, por për shkak të një mosfunksionimi nuk po përdoret, dhe se nuk është lidhur asnjë marrëveshje midis institucioneve për pjesëmarrjen në përqindje në kostot e përdorimit të përbashkët të ndërtesës.
- Nuk janë ndërmarrë aktivitete për të kryer inventarizimin e depozitave gjyqësore, nuk është përcaktuar statusi i lëndëve që ndodhen në depozitat gjyqësore, të përfunduara/të papërfunduara, me qëllim që të merren masa të mëtejshme për to, nuk janë krijuar evidenca për fondet dhe sendet me vlerë të sekuestruara dhe objektet e tjera të sekuestruara dhe nuk është kryer inventarizimi i tyre, nuk është kryer mbikëqyrje mbi operacionet e përgjithshme materiale dhe financiare të gjykatës, ku fondet për depozitat dhe një depozitë për karburant për një automjet zyrtar janë parashikuar në listën e çmimeve të gjykatës, por pa deklaruar bazën ligjore për të – përfundoi Zyra Shtetërore e Auditimit.
- https://faktor.mk/fali-dokumentacija-ne-e-sproveden-popis-ne-funkcionira-sistemot-za-evidencija-revizorite-utvrdija-brojni-nedostatoci-vo-osnovniot-sud-gostivar
