Mungesa e politikave të sigurisë, përdorimi i sistemeve operative të vjetruara dhe fjalëkalimeve të përbashkëta pa verifikim të dyfishtë, si dhe kopjet rezervë të vjetruara, janë disa nga dobësitë e sistemit të integruar të planifikimit të burimeve të identifikuara nga revizorët.
Sistemi i planifikimit të integruar të burimeve përdoret nga Shërbimi për Punë të Përgjithshme dhe të Përbashkëta të Qeverisë për të kryer shërbime kontabiliteti dhe financiare për disa institucione shtetërore.
Edhe pse sistemi i RPL u zbatua në vitin 2016, siç thuhet në raportin e revizionit nga Enti Shtetëror i Revizionit (ESHR), ende nuk ka asnjë akt ligjor që rregullon të drejtat dhe detyrimet e Ministrisë si pronar dhe të Shërbimit si përdorues i sistemit, gjë që, sipas revizorëve, krijon rrezik për menaxhim të papërshtatshëm të të dhënave.
Për shkak të planifikimit joadekuat dhe zbatimit jo të parakohshëm të procedurave të mirëmbajtjes së sistemit, nuk u arrit asnjë marrëveshje për të rregulluar të drejtat dhe detyrimet për mirëmbajtjen e tij gjatë periudhës prej 522 ditësh. Kjo situatë ndikon në sigurinë, disponueshmërinë dhe saktësinë e të dhënave, si dhe në vështirësitë në përgatitjen e raporteve financiare për periudhat përkatëse të raportimit. Gjatë periudhës së mirëmbajtjes, nuk u ndërmorën aktivitete për të kontrolluar rregullisht kopjen rezervë të të dhënave, duke rritur kështu rrezikun e kthimit të të dhënave, deklarojnë revizorët.
Shërbimi për Punë të Përgjithshme dhe të Përbashkëta, siç tregohet në raportin e revizionit, nuk ka dokumente strategjike që përcaktojnë udhëzimet për zhvillimin, mirëmbajtjen dhe përmirësimin e sistemeve informatike, si dhe politikat dhe procedurat për menaxhimin e të dhënave, të cilat, sipas revizorëve, mund të çojnë në menaxhim joefikas dhe cenueshmëri ndaj kërcënimeve të sigurisë.
Revizorët identifikuan gjithashtu përsëritje të të njëjtave aktivitete përmirësimi dhe përmirësime që nuk bazohen në nevoja dhe nuk mbulojnë të gjithë përdoruesit, mungesë lidhjeje me Regjistrin Qendror përmes ndërveprimit, si dhe kosto të larta dhe ngadalësim të proceseve për shkak të mungesës së integrimit.
Sipas revizorëve, kryerja në kohë dhe me efikasitet e detyrave ndikohet edhe nga mungesa e burimeve njerëzore për shkak të largimit të vazhdueshëm të personelit për shkak të daljes në pension dhe mungesës së punonjësve me njohuritë e duhura.
